Se pot apostila situațiile financiare ale firmei?

Nu direct: sunt un act sub semnătură privată. Apostila se poate aplica doar după o procedură notarială, de exemplu legalizarea semnăturii administratorului sau dată certă. Practica diferă între camerele notarilor, așa că verifică la camera competentă și la destinatar.

Unde se apostilează certificatul constatator?

La tribunal, pe exemplarul original emis de Registrul Comerțului. Apostila pe hotărârile judecătorești, pe actele executorilor și pe actele Registrului Comerțului o aplică tribunalul.

Se traduce și apostila?

Da. Când actul e apostilat înainte de traducere, apostila face parte din document și se traduce împreună cu el.

Ce se schimbă cu certificatul european al companiei?

Directiva (UE) 2025/25 introduce un certificat al companiei, multilingv, valabil în toate statele membre. Statele trebuie să o transpună până la 31 iulie 2027 și să o aplice din 1 august 2028. Până atunci, procedura din acest ghid rămâne cea valabilă.

Ghid · Firme

Documentele firmei pentru străinătate: ce se traduce, ce se legalizează și ce se apostilează

Actualizat: 25 septembrie 2026 · Kalimera, agenție de traduceri autorizate din București, din 2005 · toate ghidurile

Pe scurt: documentele unei firme se împart în două categorii, iar diferența decide totul când le trimiți în străinătate. Actele oficiale, emise de Registrul Comerțului, precum certificatul constatator, se apostilează la tribunal. Actele private ale firmei, precum situațiile financiare, hotărârile AGA, contractele și procurile, nu se pot apostila ca atare: au nevoie întâi de o procedură notarială. Pe amândouă le traduce un traducător autorizat, iar traducerea se legalizează la notar când destinatarul o cere.

1. Actele oficiale: documentele emise de Registrul Comerțului

În categoria asta intră certificatul constatator și copiile certificate eliberate de Registrul Comerțului, de exemplu ale actului constitutiv sau ale hotărârilor depuse la registru. Fiind acte emise de o autoritate publică, pot primi apostila.

Apostila o aplică tribunalul, nu camera notarilor și nici Prefectura: tribunalul are competența pentru actele Registrului Comerțului, pentru hotărârile judecătorești și pentru actele executorilor judecătorești.
Se apostilează exemplarul original. O simplă listare a unui document descărcat nu e un original, deci verifică înainte ce exemplar acceptă tribunalul.
Apostila se traduce împreună cu actul, fiindcă face parte din el.

2. Actele private: situații financiare, hotărâri AGA, contracte, procuri

Situațiile financiare semnate de administrator, hotărârile adunării generale, contractele și procurile obișnuite sunt acte sub semnătură privată. Regulamentul camerelor notarilor privind apostila spune că traducerile legalizate ale actelor sub semnătură privată nu se pot apostila, cu excepția celor care au trecut printr-o procedură notarială, cum sunt data certă sau legalizarea de semnătură.

Concret, pentru un act privat care trebuie să ajungă apostilat în străinătate:

actul trece întâi printr-o procedură notarială: de exemplu, administratorul își legalizează semnătura la notar sau actul primește dată certă;
apoi se aplică apostila, pe actul notarial sau pe traducerea lui legalizată, după cum cere destinatarul.

Practica diferă de la o cameră a notarilor la alta: unele nu acceptă, de exemplu, doar o copie legalizată. Verifică la camera competentă înainte să pornești.

Nu orice destinatar cere apostila. Unele bănci, grupuri-mamă sau parteneri acceptă traducerea autorizată, eventual legalizată, fără apostilă. Întreabă exact ce formă cer: e cel mai simplu mod de a nu pierde zile.

3. Pașii, în ordine

Pentru un act al Registrului Comerțului (de exemplu, certificatul constatator cerut de un partener din străinătate):

obții actul original de la Registrul Comerțului;
pui apostila la tribunal;
faci traducerea autorizată a actului, cu tot cu apostila;
legalizezi traducerea la notar, dacă destinatarul o cere.

Pentru un act privat al firmei (de exemplu, situațiile financiare cerute de o bancă din străinătate):

afli ce formă cere destinatarul: traducere autorizată, legalizată sau apostilată;
dacă e nevoie de apostilă, actul trece întâi printr-o procedură notarială;
faci traducerea autorizată și o legalizezi la notar;
pui apostila la camera notarilor, pentru un stat din Convenția de la Haga; pentru celelalte state se face supralegalizarea.

Diferențele dintre traducerea autorizată, legalizată și apostilată le explicăm în ghidul traducere autorizată, legalizată sau apostilată.

4. În sens invers: documentele unei firme străine, pentru România

Când o firmă străină deschide o filială sau o sucursală în România ori depune documente la o instituție de aici, regula se inversează: apostila, sau supralegalizarea, se obține în țara care a emis documentele. În România se face apoi traducerea autorizată în limba română și, de obicei, legalizarea ei. Un act străin nu se poate apostila în România.

5. Ce se schimbă în următorii ani

Directiva (UE) 2025/25, privind digitalizarea dreptului societăților, introduce un certificat al companiei valabil în toate statele Uniunii, multilingv, și o procură standardizată la nivel european. Statele membre trebuie să transpună directiva până la 31 iulie 2027 și să o aplice din 1 august 2028. Pentru relațiile din interiorul UE, o parte din traduceri și formalități se vor simplifica. Pentru statele din afara Uniunii, procedura din acest ghid rămâne valabilă.

Cum lucrăm la Kalimera

Documentele de firmă sunt cea mai mare parte a activității noastre. Ne ocupăm de tot circuitul: traducere autorizată de traducători care cunosc domeniul financiar și juridic, legalizare la notar și apostilă, fie la tribunal, la Prefectură sau la camera notarilor, după tipul actului. Tu primești documentele gata de trimis. Detalii în paginile traduceri financiar-bancare, traduceri juridice și apostilă și supralegalizare.

Surse

Regulamentul privind metodologia de aplicare a apostilei sau a supralegalizării de către camerele notarilor publici (2013), art. 8;
informațiile publice ale Camerei Notarilor Publici București despre competența de apostilă a tribunalelor, a instituțiilor prefectului și a camerelor notarilor;
Directiva (UE) 2025/25 a Parlamentului European și a Consiliului din 19 decembrie 2024 privind utilizarea instrumentelor și proceselor digitale în dreptul societăților (consultate în septembrie 2026).