Un contract între două firme trebuie tradus autorizat?

Pentru uzul dintre părți, legea nu o cere. Traducerea autorizată devine necesară când contractul ajunge la ANAF, în instanță, la notar sau într-o licitație a cărei documentație o cere.

Ce versiune se aplică într-un contract bilingv?

Cea pe care părțile o stabilesc printr-o clauză de limbă. Fără o astfel de clauză, diferențele dintre versiuni pot deveni motiv de dispută, așa că e bine ca ea să existe și ca versiunile să fie verificate una față de cealaltă.

Contractul de muncă al unui angajat străin trebuie tradus?

Da. Din 27 aprilie 2026, Codul muncii obligă angajatorul să încheie contractul unui salariat cetățean străin atât în limba română, cât și în limba statului lui de origine sau într-o limbă de circulație internațională pe care o înțelege. Nerespectarea se sancționează cu amendă pentru fiecare contract.

Ghid · Firme

Traducerea contractelor comerciale: ce trebuie să știe o firmă

Q: Cum e protejată confidențialitatea contractelor?

Contractele conțin date comerciale sensibile. Lucrăm cu proceduri stricte de confidențialitate și semnăm, la cerere, un acord de confidențialitate (NDA) înainte să primim documentele.

Actualizat: 25 septembrie 2026 · Kalimera, agenție de traduceri autorizate din București, din 2005 · toate ghidurile

Pe scurt: între două firme, un contract poate fi redactat în orice limbă convin părțile, iar legea nu cere traducerea lui autorizată pentru uzul lor. Traducerea autorizată devine obligatorie când contractul ajunge la o autoritate: ANAF, instanță, notar sau o autoritate contractantă dintr-o licitație. Există și o excepție nouă, din 2026: contractul de muncă al unui angajat străin trebuie încheiat și într-o limbă pe care acesta o înțelege.

1. Când e obligatorie traducerea autorizată

La ANAF. Codul de procedură fiscală (art. 8) cere ca documentele depuse într-o limbă străină să fie însoțite de traduceri în limba română certificate de traducători autorizați de Ministerul Justiției. La o inspecție fiscală, contractele cu partenerii străini sunt printre primele documente cerute, iar cele fără traducere nu se iau în considerare.
În instanță și la executorii judecătorești, unde înscrisurile în limbă străină se depun traduse de un traducător autorizat.
La notar, de exemplu când contractul stă la baza unui act notarial sau trebuie legalizată traducerea lui.
În achizițiile publice, unde documentația de atribuire cere de regulă ca documentele într-o altă limbă să fie însoțite de traducere în limba română. Citește fișa de date a achiziției pentru forma exactă cerută.

Pentru negocieri, pentru aprobări interne sau pentru arhiva firmei, o traducere de specialitate, fără autorizare, e suficientă. Contează atunci ca traducătorul să cunoască terminologia juridică și comercială.

2. Contractele bilingve

Multe firme semnează contracte în două coloane, de exemplu în română și engleză. Ca să nu devină sursă de dispute:

stabiliți o clauză de limbă: care versiune prevalează dacă cele două diferă;
verificați versiunile una față de cealaltă înainte de semnare, mai ales după ultimele modificări negociate, care se fac adesea doar într-o limbă;
păstrați aceiași termeni definiți în tot contractul și în anexe: un termen tradus în două feluri poate fi citit ca două noțiuni diferite.

3. Contractul de muncă al unui angajat străin: ce s-a schimbat în 2026

Codul muncii cere ca orice contract individual de muncă să fie încheiat în formă scrisă, în limba română. Din 27 aprilie 2026, prin Ordonanța de urgență nr. 32/2026, s-a adăugat o obligație pentru angajatori: când salariatul este cetățean străin, contractul se încheie atât în limba română, cât și în limba statului de origine al acestuia sau într-o limbă de circulație internațională pe care o înțelege ori despre care se presupune în mod rezonabil că o înțelege. Nerespectarea se sancționează cu amendă pentru fiecare contract încheiat doar în limba română.

Pentru firmele cu angajați străini, asta înseamnă de obicei un model de contract bilingv, tradus o dată și refolosit, plus traducerea actelor adiționale la fiecare modificare.

4. Ce contează la traducerea unui contract

Terminologia juridică, nu doar limba: noțiunile din dreptul român nu au întotdeauna un echivalent exact în sistemul juridic al partenerului.
Consecvența între contract, anexe și actele adiționale, pe toată durata relației comerciale.
Cifrele, datele și termenele, verificate separat de text.
Confidențialitatea: contractele conțin prețuri, condiții și date ale partenerilor.

Cum lucrăm la Kalimera

Contractele sunt una dintre cele mai frecvente lucrări ale noastre. Le traduc traducători care cunosc terminologia juridică și comercială, iar traducerile autorizate sunt semnate de traducători autorizați de Ministerul Justiției. Păstrăm aceeași terminologie de la contract la anexe și la actele adiționale ulterioare, lucrăm cu proceduri stricte de confidențialitate și semnăm, la cerere, un acord de confidențialitate. Ne ocupăm, la nevoie, și de legalizare și apostilă. Detalii în pagina traduceri juridice și în ghidul traducător autorizat.

Surse

Legea nr. 53/2003, Codul muncii, art. 16, cu completarea adusă prin Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 32/2026;
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 8;
Legea nr. 178/1997 pentru autorizarea și plata interpreților și traducătorilor (consultate în septembrie 2026).