Cât durează o traducere autorizată sau legalizată și cum câștigi timp
Actualizat: 25 septembrie 2026 · Kalimera, agenție de traduceri autorizate din București, din 2005 · toate ghidurile
Pe scurt: termenul unei traduceri oficiale are mai multe părți. Prima e traducerea propriu-zisă, care depinde mai ales de volum. Apoi vine fiecare pas oficial cerut de destinatar: legalizarea la notar, apostila, eventual supralegalizarea. Traducerea o poate grăbi agenția; pașii oficiali urmează programul instituțiilor. De aceea, primul lucru e să știi exact ce formă îți trebuie.
1. Traducerea
Durata traducerii depinde de:
- volum: numărul de pagini e factorul principal;
- limbă: pentru limbile rare sunt mai puțini traducători autorizați disponibili;
- tipul documentului: un act tipizat se traduce repede, un raport financiar sau un contract lung cere mai mult timp, inclusiv pentru revizie.
Pentru documente uzuale, traducerea autorizată durează de regulă 1–2 zile lucrătoare. Volumele mari, precum rapoartele anuale, dosarele de licitație sau pachetele de contracte, se planifică separat, cu un calendar de livrare.
2. Legalizarea la notar
Legalizarea se face după ce traducerea e gata: notarul legalizează semnătura traducătorului autorizat. Durata depinde de programul biroului notarial. Când agenția lucrează constant cu un notar, pasul ăsta se integrează în termenul de livrare.
3. Apostila
- La camerele notarilor publici, pentru actele notariale și traducerile legalizate, regulamentul prevede aplicarea apostilei în cel mult două zile lucrătoare de la înregistrarea cererii.
- La Prefectură, pentru actele oficiale administrative, apostila se poate cere și online, prin platforma de servicii a Ministerului Afacerilor Interne.
- La tribunal, pentru actele Registrului Comerțului și hotărârile judecătorești, termenul depinde de programul instanței.
Care instituție pune apostila pe care act explicăm în ghidul traducere autorizată, legalizată sau apostilată, iar pentru actele de firmă, în ghidul documentele firmei pentru străinătate.
4. Supralegalizarea
Pentru statele care nu fac parte din Convenția de la Haga, apostila e înlocuită de supralegalizare. Aceasta durează cel mai mult, fiindcă actul trece succesiv pe la camera notarilor, pe la Ministerul Afacerilor Externe și pe la ambasada sau consulatul statului de destinație. Dacă documentul merge într-un astfel de stat, pornește din timp.
5. Cum câștigi zile
- Trimite documentele complete și lizibile de la început: o pagină lipsă sau o scanare neclară oprește tot.
- Spune din prima țara și instituția de destinație, ca să știm ce pași oficiali sunt necesari și să-i planificăm în paralel.
- Confirmă repede oferta: termenul curge de la confirmare.
- Pentru documente recurente, precum situațiile financiare anuale, trimite traducerile din anii anteriori sau glosarul firmei: terminologia rămâne consecventă, iar lucrul merge mai repede.
- La volume mari, stabilim un calendar pe tranșe, ca documentele cele mai urgente să plece primele.
Cum lucrăm la Kalimera
- lucrăm foarte rapid: pentru documente uzuale, de regulă 1–2 zile lucrătoare, iar pentru volume mai mari câteva zile, în funcție de volum;
- primești termenul exact odată cu oferta, în maximum 30 de minute;
- nu percepem supliment pentru urgență;
- pentru volume mari alocăm o echipă dedicată și ne ocupăm și de legalizare și apostilă, ca termenul pe care îl primești să fie termenul final.
Surse
- Regulamentul privind metodologia de aplicare a apostilei sau a supralegalizării de către camerele notarilor publici (2013), art. 11;
- informațiile publice ale Ministerului Afacerilor Interne despre serviciul de eliberare a apostilei de către instituțiile prefectului (consultate în septembrie 2026).