Traducerea dosarului prețurilor de transfer: ce se depune, în ce formă și cu ce termen

Actualizat: 9 noiembrie 2026 · Kalimera, agenție de traduceri autorizate din București, din 2005 · toate ghidurile

Pe scurt: din 2027, marii contribuabili întocmesc anual dosarul prețurilor de transfer și îl depun electronic, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), în 30 de zile lucrătoare de la termenul declarației anuale de impozit pe profit (Ordinul ANAF nr. 828/2026). Documentele în limbă străină din dosar se însoțesc de traduceri în limba română, în condițiile legii, adică certificate de traducători autorizați. Obligația de traducere nu e nouă. Nou e termenul fix, în fiecare an: la grupurile multinaționale, unde documentația grupului, contractele intra-grup și analizele de comparabilitate sunt adesea în engleză, traducerea devine o lucrare anuală, de planificat odată cu dosarul.

1. Ce se schimbă: dosarul anual, depus prin SPV

Ordinul ANAF nr. 828/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 543 din 2 iulie 2026, stabilește cine întocmește dosarul prețurilor de transfer, când și cu ce conținut. Pentru marii contribuabili, categorie stabilită prin ordin al președintelui ANAF, regulile sunt:

• dosarul se întocmește anual, pentru tranzacțiile cu fiecare persoană afiliată în parte, a căror valoare atinge pragurile de semnificație: 100.000 euro la servicii, 200.000 euro la finanțări cu dobândă, 250.000 euro la active necorporale și redevențe, 350.000 euro la active corporale, pe fiecare tranzacție, la cursul BNR din ultima zi a anului fiscal;
• termenul de întocmire este termenul legal de depunere a declarației anuale de impozit pe profit;
• dosarul se depune electronic prin SPV, sub semnătura reprezentantului legal sau a împuternicitului, în 30 de zile lucrătoare de la acel termen;
• dacă nu a fost depus prin SPV, organul fiscal îl poate cere la control, iar termenul de punere la dispoziție este de cel mult 5 zile lucrătoare.

Obligația anuală se aplică tranzacțiilor derulate începând cu anul 2026, iar ordinul se aplică procedurilor inițiate după 1 ianuarie 2027. Primul dosar anual, cel pentru 2026, se depune deci în 2027. Pragurile și încadrarea firmei le verifici cu consultantul fiscal; ghidul de față e despre traducere.

2. Firmele mici și mijlocii: dosarul doar la control

Contribuabilii mici și mijlocii întocmesc și prezintă dosarul numai la solicitarea organului fiscal, în cadrul unui control, pentru tranzacțiile care ating pragurile lor: 50.000 euro la servicii, 100.000 euro la finanțări, 150.000 euro la active necorporale și redevențe, 200.000 euro la active corporale. Termenul de prezentare este de 30 până la 60 de zile lucrătoare de la comunicarea solicitării și poate fi prelungit o singură dată, cu cel mult 30 de zile lucrătoare.

Pentru traducere, asta înseamnă că lucrarea apare brusc, cu termen scurt, în mijlocul unui control. Documentele pe care le poți pregăti dinainte, de exemplu contractele intra-grup și acordurile de servicii, merită traduse din timp.

3. Ce documente din dosar sunt de obicei în limbă străină

Limba oficială în administrația fiscală este limba română, dar la grupurile multinaționale multe dintre piesele dosarului vin din străinătate, cel mai des în engleză:

• informațiile despre grup, secțiunea întocmită după documentația de tip Master File din Liniile directoare OCDE, pregătită de regulă de societatea-mamă;
• documentele contractuale care stau la baza tranzacțiilor: contracte intra-grup, acorduri de servicii, contracte de împrumut și de licență;
• studiul de comparabilitate și documentele justificative privind datele folosite, când analiza e făcută la nivel de grup;
• după caz, raportul auditorului independent privind indicatorul de profitabilitate al părții testate, când aceasta nu e societatea românească.

Lipsa documentelor contractuale, a analizei de comparabilitate sau a informațiilor financiare înseamnă, potrivit ordinului, dosar prezentat incomplet. De aceea traducerea acestor piese nu e un detaliu de formă: face parte din dosar.

4. Ce formă de traducere cere legea

Ordinul spune că documentele în limbă străină din dosar vor fi însoțite de traduceri în limba română, „în condițiile legii”. Condițiile legii sunt în Codul de procedură fiscală (art. 8): documentele justificative, certificatele și celelalte înscrisuri depuse la organul fiscal într-o limbă străină trebuie însoțite de traduceri în limba română certificate de traducători autorizați de Ministerul Justiției. Documentele depuse fără această traducere nu se iau în considerare. Ce înseamnă un traducător autorizat și cum îl verifici explicăm în ghidul traducător autorizat.

Legalizarea notarială și apostila nu sunt cerute de aceste texte pentru dosar. Dacă un alt destinatar, de exemplu o autoritate din străinătate, cere altceva, întreabă înainte.

5. Formatul editabil, tabelele și cifrele

• Format editabil. Anexele disponibile și electronic (Word, PDF, Excel) se înaintează organului fiscal într-un format editabil, iar studiul de comparabilitate se prezintă și în Excel, cu strategia de căutare, comparabilele selectate și respinse și calculul intervalului. Traducerea se face deci în fișierul original, nu într-un PDF plat, cu foile de calcul, formulele și structura tabelelor păstrate.
• Separatorii. În română, virgula separă zecimalele și punctul separă miile; în engleză e invers. În tabelele din dosar, unde fiecare rând e o valoare, o cifră transcrisă greșit schimbă rezultatul.
• Corelarea cu situațiile financiare. Lista tranzacțiilor cu persoane afiliate trebuie corelată cu evidența contabilă și cu situațiile financiare. Denumirile posturilor din traducere trebuie să fie aceleași ca în situațiile financiare traduse, nu altă variantă. Cum rămâne terminologia aceeași de la an la an explicăm în ghidul traducerea situațiilor financiare.
• Terminologia prețurilor de transfer. Principiul valorii de piață (arm's length principle), analiza funcțională, partea testată, intervalul intercuartilar, tendința centrală a pieței: termenii au echivalente consacrate în română și trebuie folosiți la fel în tot dosarul.

6. Cum planifici traducerea cu termen fix

• Începe cu ce e stabil. Contractele intra-grup și acordurile de servicii se schimbă rar: traduse o dată, se refolosesc an de an, cu actualizarea actelor adiționale.
• Cere documentația grupului din timp. Informațiile despre grup se întocmesc în altă țară și ajung adesea târziu; traducerea lor poate porni imediat ce există versiunea finală, înainte ca restul dosarului să fie gata.
• Stabilește un glosar. Denumirile societăților afiliate, ale tranzacțiilor și ale posturilor financiare se fixează o dată și se păstrează la fel în dosar, în traduceri și în anii următori.
• Lasă loc pentru verificare. Termenul de 30 de zile lucrătoare curge de la termenul declarației de profit, deci dosarul și traducerile se lucrează, de regulă, în aceeași perioadă cu declarația anuală de impozit pe profit. Un termen de traducere stabilit dinainte evită graba de la final.

Cum lucrăm la Kalimera

Documentele financiar-fiscale sunt în centrul activității noastre. Dosarele prețurilor de transfer le traduc traducători autorizați care cunosc terminologia financiară și fiscală, inclusiv pe cea a Liniilor directoare OCDE. Folosim traducerile din anii anteriori și glosarul grupului, ca denumirile să rămână aceleași de la an la an. Lucrăm în fișierele originale, Word și Excel, și păstrăm tabelele prin prelucrare grafică (DTP), ca anexele să rămână editabile. Lucrăm cu proceduri stricte de confidențialitate și semnăm, la cerere, un acord de confidențialitate. Pentru dosare ample alocăm o echipă dedicată, cu termene stabilite dinainte. Detalii în pagina traduceri financiar-bancare.

Surse

• Ordinul președintelui ANAF nr. 828/2026 privind cuantumul tranzacțiilor, termenele pentru întocmire, conținutul și condițiile de solicitare a dosarului prețurilor de transfer și procedura de ajustare/estimare a prețurilor de transfer (Monitorul Oficial nr. 543 din 2 iulie 2026), art. 2, 4, 5, 7, 15 și anexele nr. 2 și 3;
• Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 8 („Limba oficială în administrația fiscală”) (consultate în noiembrie 2026).