Situațiile financiare trebuie traduse autorizat?

Depinde de destinatar. La ANAF, documentele financiare într-o limbă străină se depun cu traducere certificată de un traducător autorizat. Băncile și autoritățile contractante din licitații pot cere și ele această formă, prin propriile reguli. Pentru grupul-mamă sau pentru investitori, de obicei ajunge o traducere de specialitate.

Păstrați formatul tabelelor?

Da. Traducerea respectă structura situațiilor financiare, iar prin prelucrare grafică (DTP) tabelele și paginarea rămân ca în original, ca documentul să poată fi comparat rând cu rând.

Cum rămâne aceeași terminologia de la un an la altul?

Folosim traducerile din anii anteriori și glosarul firmei, dacă există. Așa, același post din bilanț apare cu aceeași denumire în fiecare an, iar auditorii sau băncile pot compara exercițiile fără confuzii.

Ghid · Firme

Traducerea situațiilor financiare: cine le cere, în ce formă și la ce să fii atent

Q: Se pot apostila situațiile financiare?

Nu direct, fiindcă sunt un act sub semnătură privată. Apostila se poate aplica doar după o procedură notarială, de exemplu legalizarea semnăturii administratorului. Pașii sunt explicați în ghidul despre documentele firmei pentru străinătate.

Actualizat: 25 septembrie 2026 · Kalimera, agenție de traduceri autorizate din București, din 2005 · toate ghidurile

Pe scurt: situațiile financiare se traduc cel mai des pentru bănci, pentru grupul-mamă, pentru licitații, pentru investitori și pentru ANAF. Fiecare destinatar cere altă formă: unii o traducere autorizată, alții doar o traducere de specialitate corectă. Indiferent de formă, trei lucruri decid calitatea: terminologia contabilă consecventă de la an la an, cifrele redate exact și structura tabelelor păstrată ca în original.

1. Cine cere traducerea și în ce formă

ANAF. Codul de procedură fiscală (art. 8) cere ca documentele depuse într-o limbă străină să fie însoțite de traduceri în limba română certificate de traducători autorizați de Ministerul Justiției. Contează, de exemplu, pentru situațiile financiare ale societății-mamă sau pentru documentația de grup cerută la o inspecție fiscală.
Băncile, pentru finanțare sau pentru verificarea clientului, și autoritățile contractante din licitații, pentru dovedirea capacității economice și financiare. Forma o stabilește fiecare, prin regulile proprii sau prin documentația de atribuire.
Grupul-mamă, pentru consolidare și raportare internă. De obicei ajunge o traducere de specialitate, fără autorizare, dar cu terminologia grupului.
Investitorii și consultanții, în due diligence, fuziuni sau achiziții. Contează viteza și consecvența între documente.
Instituțiile din străinătate, care pot cere traducerea legalizată și apostilată. Aici intervine regula actelor private, explicată mai jos.

2. Ce conțin situațiile financiare anuale

Potrivit reglementărilor contabile (OMFP nr. 1802/2014), componența depinde de mărimea entității:

entitățile mijlocii și mari: bilanț, cont de profit și pierdere, situația modificărilor capitalului propriu, situația fluxurilor de trezorerie și note explicative;
entitățile mici: bilanț prescurtat, cont de profit și pierdere și note explicative; celelalte situații sunt opționale;
microentitățile: cel puțin bilanțul prescurtat, contul de profit și pierdere prescurtat și informații suplimentare.

Pachetul trimis unui destinatar include adesea și raportul administratorilor și, pentru situațiile auditate, raportul auditorului. Verifică dinainte ce parte îți cere destinatarul: nu e nevoie întotdeauna de tot pachetul.

3. Terminologia: aceeași de la an la an

O bancă sau un auditor compară exercițiile între ele. Dacă același post apare tradus diferit în doi ani, comparația devine confuză. Câteva corespondențe uzuale în engleză:

cifra de afaceri netă — net turnover;
rezultatul exercițiului — profit or loss for the financial year;
capitaluri proprii — equity;
active imobilizate — fixed assets;
datorii curente — current liabilities.

La situațiile întocmite după IFRS, unele denumiri diferă de cele din reglementările românești. De exemplu, bilanțul apare ca statement of financial position. Traducerea trebuie să urmeze standardul după care au fost întocmite situațiile, nu să le amestece.

4. Cifrele și tabelele

Separatorii: în română, virgula separă zecimalele și punctul separă miile; în engleză e invers. O cifră transcrisă greșit schimbă valoarea cu trei ordine de mărime.
Valorile negative, adesea între paranteze, și moneda în care sunt exprimate sumele se păstrează exact.
Structura tabelelor rămâne ca în original, ca documentul tradus să poată fi comparat rând cu rând cu cel inițial.

5. Când trebuie apostila

Situațiile financiare sunt un act sub semnătură privată, deci nu se pot apostila direct, nici în traducere legalizată. Apostila devine posibilă după o procedură notarială, de exemplu legalizarea semnăturii administratorului. Pașii, în ordine, sunt în ghidul documentele firmei pentru străinătate. Mulți destinatari nu cer însă apostilă: întreabă înainte.

Cum lucrăm la Kalimera

Situațiile financiare și rapoartele de audit sunt în centrul activității noastre. Le traduc traducători care cunosc terminologia contabilă, inclusiv IFRS. Folosim traducerile din anii anteriori și glosarul firmei, ca terminologia să rămână aceeași de la an la an. Păstrăm tabelele și paginarea prin prelucrare grafică (DTP), lucrăm cu proceduri stricte de confidențialitate și semnăm, la cerere, un acord de confidențialitate. Pentru rapoarte ample alocăm o echipă dedicată și ne ocupăm, la nevoie, de legalizare și apostilă. Detalii în pagina traduceri financiar-bancare.

Surse

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1802/2014 pentru aprobarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale;
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 8;
Regulamentul privind metodologia de aplicare a apostilei sau a supralegalizării de către camerele notarilor publici (2013), art. 8 (consultate în septembrie 2026).